فایل اداری

فایل اداری یا فایل کشویی یکی از انواع کمد اداری می باشد که یکی از پرکاربردترین لوازم در محیط های کاری به شمار می‌روند، با طراحی اصولی و درست علاوه بر ارائه یک کارایی بالا، زیبایی بسیار خوبی را نیز به محیط شما می‌دهد. فایل اداری می تواند به صورت جداگانه در هر گوشه ای از محیط کاری شما قرار گیرد. می تواند در زیر میز های اداری برای استفاده شخصی یک کاربر مورد استفاده شوند. به طور کلی فایل های اداری بهترین انتخاب و رایج ترین گزینه برای حفظ و نگهداری اسناد و پرونده های متعدد است. در ادامه به طررح های فایل اداری (فایل کشویی) طراحی شده توسط مجموعه مبلمان اداری یکتا نگاهی بیاندازید.

 کسب درآمد خوب نتیجه ی ایجاد تفاوت مناسب بین شما و سایرین است !!!

همه چیز درباره فایل اداری یا فایل کشویی

فایل اداری یکی از تجهیزات مهم و مورد نیاز برای تمامی شرکت‌ها، ارگان‌ها و سازمان‌ها به شمار می‌رود. اصلی‌ترین کاربرد فایل اداری نگهداری از اسناد. مدارک و همین‌طور اوراق و پرونده‌ها به راحتی است. فایل اداری در شرکت‌ها باعث وجود نظم می‌شود. استفاده از فایل اداری نه تنها موجب راحتی امور اداری می‌شود، بلکه زیبایی خاصی را نیز به محیط شرکت می‌بخشد. طراحی‌های خاص و زیبا و حدید برای این بخش از محصولات مبلمان اداری به همین دلیل است. تعداد کشوهای یک فایل کشویی به سفارش مشتری می‌تواند باشد و طراحان و تولید کنندگان با تجربه مبلمان اداری یکتا این سری محصولات نیز با بالاترین کیفیت و بهترین قیمت طراحی و تولیدی کنند. معمولاً نیز این فایل‌های بایگانی اداری دو، سه یا چهار کشو می‌باشند که به صورت ایستاده بسته به ارتفاع آن‌ها در زیر میز اداری یا در کنار میز مدیریتی برابر با سطح میز می‌باشند و یا ارتفاع ۱۰۰ تا ۱۵۰ سانتی متری را برای خود اختصاص می‌دهند. این تفاوت در ارتفاع را می‌توان به دلیل نحوه کاربرد متفاوت این فایل کشویی اداری دانست. همچنین بازهم بسته به نوع و میزان مصرف کاربر، در کشوها برای باز و بسته شدن از ریل‌های تمام باز شو و نیمه باز شو استفاده می‌شود.

انواع فایل اداری یکتا فرنیچر

فایل اداری متحرک: این نوع از فایل‌ها چرخ دارند و به راحتی جابه‌جا می‌شوند.

فایل اداری پهن: برای نگهداری اسناد بزرگ‌تر به طور افقی استفاده می‌شود کشو این فایل‌ها کوتاه و بسیار جا دار می‌باشد. بسته به نوع طراحی و تولید این فایل‌ها به عنوان یک اِل کنار میز اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند و یا می‌توان آن‌ها را زیر مجموعه از از کردنزا دانست.

فایل اداری عمودی: این فایل‌های اداری عمق بیشتری دارند. و از نوع مرسوم آن‌ها می‌باشند.

لازم به ذکر است که امکان طراحی فایل اداری در ابعاد سفارشی توسط مجموعه مبلمان اداری یکتا امکان‌پذیر است و می‌توانید فایل اداری یا فایل کشویی خود را با هر قابلیتی از ما بخواهید.

کاربرد فایلینگ اداری در محیط کاری

کاربرد فایل اداری در محیط‌های کاری برای نگهداری و حفظ مدارک و اسناد مهم یا غیر مهم است. حجم پرونده‌ها در یک سازمان و شرکت بسیار زیاد است و دسته بندی کردن و سازماندهی آن‌ها نیز با یک فضای مناسب امکان‌پذیر است. یک فایل اداری همین کار را برای شما انجام می‌دهد. در مدارس سازمان‌های بزرگ شرکت‌های اسنادی و اکثر این کسب و کارها فایلینگ اداری اهمیت بسیار زیادی دارد. 

اندازه و ابعاد استاندارد فایل اداری

به طور کلی همه ارکان مبلمان اداری باید اندازه و سایز استاندارد و مناسب داشته باشند که هم زیبایی را به نمایش گذارند هم کارایی لازم را داشته باشند. فایل اداری نیز از این موضوع مستثنی نیست. فایل کشویی اداری باید اندازه و سایز مناسبی را داشته باشد تا اسناد و مدارک را به راحتی بتوان در آن قرار داد. ارتفاع فایل اداری می‌تواند بسته به تعداد کشوها و نوع کاربری متفاوت باشد. ارتفاع فایل اداری کشویی می‌تواند کمتر از میز اداری شما باشد و در زیر آن قرار گیرد همان‌طور که معمولاً میزهای کارمندی از آن استفاده می‌کنند. یا می‌توان سطح آن برابر با سطح میز باشد و در کنار میز قرار گیرند و همین‌طور می‌تواند ارتفاعی بلند و بیشتر نیز داشته باشد. در تمام این حالات کاربردی بودن فایل اداری باید در نظر گرفته شود.

بیشتر بخوانید: صندلی اداری مدرن

مزایا و فواید استفاده از فایلینگ اداری

همان‌طور که گفتیم هدف از به کارگیری فایلینگ اداری در محیط‌های کاری ایجاد نظم و جلوگیری از هرج و مرج در ادارات و سازمان‌های مختلف است. فایلینگ اداری با دسته بندی اطلاعات و نگهداری از آن‌ها از به‌هم‌ریختگی و ریخت و پاش در محیط اداری و کاری جلوگیری می‌کند و این موضوع باعث کمک به پرسنل جهت پیدا کردن پرونده‌ها می‌شود و سرعت عمل آن‌ها را بالاتری می‌برد. این امکان باعث تمرکز بیشتر و ایجاد احساس آرامش برای کارکنان و حتی مراجعین می‌شود. در ادامه به برخی از مزایای فایلینگ اداری می‌پردازیم:

• ایجاد نظم و انضباط در محیط کار
• دسترسی سریع و آسان به پرونده‌ها و پوشه‌ها
• افزایش سرعت و بهره‌وری کارکنان
• کمک به حفظ زیبایی دکوراسیون داخلی محیط کار
• رضایت مشتریان و مراجعین
• کاهش هزینه و عدم استفاده از زونکن‌های پرحجم و گران‌قیمت

بیشتر بخوانید: مزایای استفاده از کمد اداری

نقش فایل اداری در افزایش بهره‌وری کارکنان

ارتباط بازدهی کارکنان در یک محیط با فایل اداری شاید برای شما جالب باشد. بالاتر در رابطه با اهمیت فایلینگ اداری صحبت کردیم و از مزایای آن با خبر شدیم. یکی از مهم‌ترین فواید فایل کشویی اداری جلوگیری از هرج و مرج و نظم ترتیب دادن به محیط می‌باشد. فایل اداری و سیستم فایلینگ اداری می‌توانند به اطلاعات بسیار زیاد و درهم نظم و ترتیب بخشیده و سرعت دسترسی کارکنان به اطلاعات را افزایش دهد. همین موضوع باعث بهبود سرعت کار پرسنل و در نهایت بهره‌وری بیشتر و بهینه‌تر کارکنان می‌شود. علاوه بر این از گم شدن اطلاعات و پرونده‌ها و اسناد و صرف زمان بسیار زیاد برای یافتن اطلاعات جلوگیری می‌کند.

نکته دیگر این است که وجودی نظم و انضباط در کار شما می‌تواند باعث ایجاد یک روحیه خوب در کارکنان و البته مشتریان مهمانان شما شود که نتیجه آن اعتمادی است که به شما می‌کنند و در نهایت رونق کسب و کار شما را در پیش دارد. علاوه بر این کارایی‌ها می‌توان به زیباتر کردن محیط توسط فایل‌های اداری اشاره کرد. طراحی زیبا و مناسب یک فایل اداری با متریال خوب و رنگ مناسب می‌تواند جلوه بسیار خوبی را به محیط بدهد.

چطور کشو فایل انتخاب کنیم

در این بخش به راهنمای خرید فایل اداری یا خرید فایل کشویی اداری که توسط کارشناسان مبلمان اداری یکتا تهیه شده نگاهی بیندازیم:

• در قدم اول نیاز سنجی مهم‌ترین کار است. حجم و میزان پرونده‌ها و مدارک را باید تخمین بزنند. تا ابعاد و تعداد مناسبی را خرید کنند.
• در مرحله دوم بهتر است محیط خود را بررسی کرده و با توجه به متراژ و شرایط هوایی محیط انتخاب کنند.
• هارمونی و تناسب فایل کشویی با سایر مبلمان اداری بسیار مهم است.
• بررسی شرایط نگهداری از فایل‌های اداری و نوع کاربری نیز جهت انتخاب انواع قفل‌ها بسیار مهم است.