فواید استفاده از کتابخانه اداری در سازمان
کتابخانه اداری و فواید آن برای سازمان موضوعی است که ما در تحریریه مبلمان اداری یکتا امروز راجع به آن بحث میکنیم . کتابخانه اداری و فواید آن برای سازمان که شاید کمتر به چشم بیاید اما با توضیحاتی که در ادامه به شما می دهیم متوجه نکاتی میشوید که امروزه در سازمان های ایران کتابخانه اداری انجام امور را بسیار راحتر کرده . در ادامه همراه ما باشید تا از فواید کتابخانه اداری با خبر شوید
چرا کتابخانه اداری ؟
نفوذ و پیشرفت تکنولوژی در سر تا سر جهان غیر قابل چشم پوشی است . به مدد همین تکنولوژی ها بسیاری از کارهای اداری همچون ثبت اسناد و ثبت مدارک و فاکتور ها برای هر کسب و کاری با نرم افزار صورت میگیرد و ذخیره آن به صورت مجازی انجام می پذیرد . اما در واقع داخل ایران کمتر سازمان ها و شرکت هایی هستند که از این تکنولوژی ها استفاده میکنند و این امر باعث شده اکثرا اسناد و مدارک به صورت فیزیکی نگهداری شوند . البته لازم به ذکر است که در حال حاضر کتابخانه اداری و کمد های اداری برای سازمان ها و شرکت های مشغول به کار در ایران بسیار پر بازده است اما بایگانی به صورت مجازی و سیستمی کم کم در حال رونق و توسعه است و در آینده ای نه چندان دور کمتر شاهد کتابخانه اداری در شرکت ها و سازمان ها می باشیم.
فواید کتابخانه اداری
کتابخانه اداری و فواید آن برای سازمان ها در حال حاضر بسیار زیاد است . کتابخانه های اداری نه تنها محلی برای نگهداری اسناد و مدارک هستند بلکه دربه اشتراک گذاشتن دانش تولید شده در سازمان و مجموعه شما بسیار موثر است . علاوه بر اینها کتابخانه های اداری می توانند آرشیوی از مراجع و کاتالوگ ها و کتابهای مدیریتی و … باشد .
زیبایی در کتابخانه اداری
در بحث کتابخانه اداری و فواید آن برای سازمان در مورد کارایی آنها صحبت هایی انجام شد اما در سمت دیگر از فواید این قسمت از مبلمان اداری ، زیبایی را نباید فراموش کرد ، طراحی شیک و متناسب کتابخانه اداری و کمد اداری با دکوراسیون محیط میتواند جلوه بسیار خوب و کاملی را به دفتر کار شما ببخشد. کتابخانه های اداری اغلب به عمق ۳۵ سانتی متر طراحی و تولید می شوند اما از آنجا که ما در مبلمان اداری یکتا بار ها تکرار کرده ایم که هدف ما کسب رضایت مشتریانمان است و در این راستا محصولات خود را به صورت سفارشی تولید میکنیم یعنی با توجه به سلیقه ، و فضای مشتری ابعاد و طرح ها قابلیت تغییر با نظر شما را دارد.
بیشتر بخوانید : مبلمان اداری سفارشی
ذخیره مالی
در طی سالیان سال تجربه مبلمان اداری یکتا نشان داده که کتابخانه اداری فوایدی بیشتر از چیزی که عموم مردم فکر میکنند دارد . صرفه جویی مالی یکی از همین امور است . شاید سوال پیش بیاید که در طراحی و تولید کتابخانه های اداری سازمان و شرکت باید پولی را برای خرید بپردازد پس چه صرفه جویی از نظر مالی صورت میگیرد؟ همانطور که گفتیم تجربه به ما نشان داده که کتابخانه اداری و فواید آن برای سازمان بسیار زیاد است حالا پاسخ به سوال پیش آمده را با یک مثال شروع میکنم . در نظر داشته باشید که بدون داشتن یک کتابخانه شما نمیتوانید گزارش کار اضافه ایکه در حین انجام پروژه ها از طرف کارفرما به شما واگذار می شود را نگهدارید و این یعنی کار کردن بدون دریافت دستمزدتان . علاوه بر این امر نگهداری دانش قبلی در کتابخانه های اداری باعث ذخیره مالی برای شرکت می شود چرا که قرار نیست وقتی بعد از پرداخت هزینه هایی یک محصول را طراحی و تولید کرده ایم ، دوباره از نو و از صفر همان هزینه های را انجام دهیم به طور مثال قرار نیست چرخ را هربار اختراع کرد زیرا دانش فنی آن در کتابخانه شما موجود است.
هماهنگی کاری
دسترسی به اطلاعات و مراجع مورد نیاز برای تسریع کار ها . این امر بسیار واضحی است که در امور تخصصی مربوط به کار شما پیدا کردن و گشتن موضوعی در منابع مختلف که گاها کمتر اتفاق می افتد که در موضوعات تخصصی اطلاعات مورد نیاازتان را پیدا کنید . وقتی حرف از دسترسی آسان در استفاده از کتابخانه های اداری به میان می اید یعنی به جای این که تیم کاری هر کدام به دنبال مراجع مختلف بروند ، منابع و مراجع لازم را براحتی در کتابخانه بیابند. و همه به یک اطلاعات مرجع دست پیدا کنند. به طور کلی خوب است بگوییم که جمع آوری اطلاعات مورد نیاز در یک شرکت از شیوه های مدیریتی بسیار مناسب است . استفاده از یک مرجع واحد به مدیران اطمینان خاطر را می دهد که تیم کاری ، هیچ تضادی را در انجام پروژه ایجاد نمیکند.
نتیجه گیری:
برای جمع بندی این بحث یک نمای کلی را به شما نشان میدهیم ، کتابخانه اداری در چند مورد فواید خاص خود را دارد اول ذخیره اطلاعات ، دوم ذخیره مالی ، سوم ، هماهنگی کاری و چهارم زیبایی و تکمیل دکوراسیون اداری. امیدواریم مطالب این مقاله از گروه تحریریه مبلمان اداری یکتا به شما برای انتخاب مناسب یاری دهد.
در توییتر ما را دنبال کنید
